ISO 20121 Sostenibilidad de eventos

  

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La norma ISO 20121, también conocida como ISO 20121:2012, es un estándar internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión de eventos sostenibles. Fue desarrollado para ayudar a las organizaciones en la industria de eventos a integrar consideraciones sociales, ambientales y económicas en la planificación y ejecución de eventos, con el objetivo de minimizar los impactos negativos y maximizar los beneficios positivos. 

Principales aspectos de la ISO 20121

  • Gestión de Eventos Sostenibles: La norma proporciona un marco para la planificación, operación y seguimiento de eventos que sean socialmente responsables, respetuosos con el medio ambiente y económicamente viables. 
  • Consideraciones Ambientales: Se centra en la identificación y mitigación de los impactos ambientales de los eventos, como el uso de recursos naturales, la generación de residuos y las emisiones de gases de efecto invernadero. 
  • Impacto Social: Incluye la promoción de prácticas laborales justas, la inclusión de comunidades locales y la participación de partes interesadas en la planificación y ejecución de eventos. 
  • Viabilidad Económica: Considera la gestión financiera responsable de los eventos, incluyendo la optimización de los recursos financieros y la maximización de los beneficios económicos para todas las partes involucradas. 
  • Mejora Continua: Promueve la mejora continua del desempeño sostenible de los eventos a través de la evaluación periódica, el seguimiento de indicadores de rendimiento y la retroalimentación de las partes interesadas. 

La norma ISO 20121 se dirige sin distinción a todas las entidades del sector que deseen adoptar un sistema de gestión sostenible de los eventos gestionados, con un comportamiento ético, responsable y económicamente virtuoso (aspecto económico), en total protección de los derechos de todos (aspecto social) y protección del entorno circundante (aspecto medioambiental), tal como se describe en la ficha de presentación de la norma ISO 20121 disponible para su descarga. No es el evento en sí lo que puede declararse conforme a la norma, sino el sistema de gestión. 

Las tres categorías de partes interesadas son: 

  • Organizadores directos, por ejemplo, estudios de diseño, agencias de contratación de conciertos y representaciones teatrales, oficinas de eventos corporativos (con fines relacionados con el marketing) y en la administración pública (con fines de promoción cultural y territorial), proveedores de ECM, asociaciones culturales, organismos de conferencias; 
  • Gestores de lugares adecuados para el acto, como clubes, pabellones deportivos, centros de exposiciones, hoteles, estadios, teatros, parques, vías públicas y plazas; 
  • Proveedores de servicios que permitan su montaje y puesta en marcha, como servicios de audio y vídeo, empresas de catering, limpieza y transporte, servicios de seguridad y vigilancia, empresas de trabajo temporal. 

 

La implementación de la norma ISO 20121 puede proporcionar una base sólida para la organización de eventos sostenibles que generen beneficios sociales, ambientales y económicos para todas las partes involucradas. 

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